التقارير والتحليلات

صفحة التقارير هي اللي بتعرف منها أنهي المواد بتبيع، أنهي مدرسين بيملوا الفصول، وأنهي مجموعات عندها مشكلة في الاستمرارية. مقسّمة لأربع تابات.

الفلترة بالفصل الدراسي

أعلى الصفحة: dropdown الفصل الدراسي افتراضي على الفصل النشط، لكن تقدر تبدّل لأي فصل سابق للمقارنة. كل تاب بيحترم الفلتر — المعدلات اللي بتشوفها مقصورة على الفترة دي.

عشان تقارن فصلين في نفس الوقت، افتح التقارير في تابين متصفّح أو شبّاكين من البرنامج، حدّد كل واحد بفصل مختلف، وقارن.

تاب 1 — نظرة عامة

داشبورد جوّه الداشبورد: أرقام بنظرة سريعة عبر السنتر كله.

صف الإجماليات:

الطلاب، المدرسين، المواد، المجموعات — الأعداد الحالية.
الاشتراكات النشطة — كام طالب في تسجيل نشط دلوقتي.

كتلة الحضور:

الجلسات اللي حصلت في الفصل المفلتر.
إجمالي check-ins عبر كل الجلسات.
متوسط check-ins لكل جلسة — مؤشر جودة سريع. مجموعة من 20 بمتوسط 18 هي صحية؛ متوسط 8 معناه drop-out محتاج متابعة.

كتلة الحجوزات:

إجمالي طلبات الحجز المستلمة.
التفصيل: في الانتظار / موافق عليه / مرفوض / ملغي. عدد “في الانتظار” هو المهمة اليومية بتاعتك — راجعهم.

رسم الاتجاه:

الاشتراكات على مدار الوقت، شهر بشهر. بيقولك السنتر بينمو، ثابت، ولا بيقل. لاحظ الموسمية (طفرات بداية السنة، انخفاضات وقت الامتحانات).

تاب 2 — حسب المادة

صف لكل مادة. الأعمدة:

المجموعات — كم مجموعة موجودة للمادة دي.
المدرسين — مدرسين متميزين معيّنين على المجموعات.
الطلاب — طلاب متميزين متسجّلين عبر كل مجموعات المادة.

اضغط على صف للدخول لمجموعات المادة.

استخدمها لـ: اكتشاف المواد اللي عندها طلاب قلال (فكّر في دمج مجموعات) أو كتير (افتح مجموعة تانية).

تاب 3 — حسب المدرس

صف لكل مدرس. الأعمدة:

التخصص — من ملف المدرس.
المواد — مواد متميزة بيدرّسها.
المجموعات — كم مجموعة بيشغّلها.
الطلاب — طلاب متميزين عبر كل مجموعاته.

استخدمها لـ: توازن أحمال الشغل (مدرس عنده 12 مجموعة بينما تاني عنده 2 إشارة لتعيين) ومساهمة الإيراد (المدرسين اللي بيجيبوا طلاب أكتر بياخدوا أكتر تحت أنظمة العمولة — حدّد العمولة لكل مدرس من المدرسين ← تعديل ← العمولة).

تاب 4 — حسب المجموعة

العرض الأكثر تفصيلاً. صف لكل مجموعة بـ:

المادة + المدرس — السياق.
الحالة — نشط / غير نشط.
السعة — أقصى عدد طلاب المجموعة بتقبله.
المسجّلين — التسجيلات النشطة الحالية.
الإشغال — المسجّلين ÷ السعة. أي حاجة فوق 90% فعلياً ممتلئة — افتح مجموعة موازية. أي حاجة تحت 40% أقل من المتوقع — فكّر في الدمج أو التسويق.
الجلسات — جلسات الحضور في الفصل ده.
Check-ins — إجمالي check-ins عبر الجلسات.
نسبة الحضور — Check-ins ÷ (المسجّلين × الجلسات). الـ KPI اللي بيقولك لو الطلاب فعلاً بيحضروا. تحت 70% مقلق؛ تحت 50% معناه معظم الطلاب المسجّلين بيغيبوا ولازم تتابع مع الأهل.

تصدير CSV

كل تاب فيه زرار تصدير CSV أعلى اليمين. التحميل هو نفس الصفوف اللي تشوفها في الجدول، بنفس الفلتر مطبّق.

فتح CSV عربي بدون تشويه

Excel على Windows غالباً بيقرأ UTF-8 على إنه Windows-1252، فالعربي بيتحول لطلاسم. طريقتين للحل:

استخدم Google Sheets — File → Import → Upload. بيكتشف UTF-8 صح تلقائياً.
Excel بمعالج الاستيراد — ما تعملش double-click على الملف. بدلاً منه: افتح Excel، Data → From Text/CSV ← اختار الملف ← حدّد File Origin على 65001: Unicode (UTF-8) ← Load.

EduBook بيصدّر دايماً UTF-8. مشكلة التشويه في إعدادات Excel الافتراضية، مش في التصدير.

أسئلة شائعة

التقارير تظهر صفر مع إن في بيانات. شوف فلتر الفصل. افتراضياً هو الفصل النشط. لو طلابك مسجّلين في فصل تاني، بدّل الفلتر في أعلى الصفحة.

نسبة الحضور باينة قليلة جداً. اتأكد إن الجلسات بتُقفل في آخر الحصة، مش بتُسيب مفتوحة. الجلسة المفتوحة بتفضل تقبل check-ins، فعدد “الجلسات” صح، لكن لو الطلاب ما عرفوش لازم يسجّلوا، النسبة بتنخفض. الحل في العملية، مش في التقرير.

مدرس عنده مجموعات نشطة لكن ظاهر صفر طلاب. ممكن مجموعاته كلها فيها تسجيلات غير نشطة (ended / cancelled). شوف المجموعات ← [المجموعة] ← الـ Roster — التسجيلات النشطة بس هي اللي بتُعد في عدد طلاب المدرس.