إدارة الطلاب

صفحة الطلاب هي قائمة سنترك — كل طالب مسجّل عندك مع وصول سريع لملفه الشخصي، كود الحضور، تاريخ الدفع، وتسجيلات المجموعات.

إضافة طالب فردي

افتح الطلاب من الـ sidebar، اضغط إضافة طالب. املا:

الاسم الكامل — إلزامي. بيظهر في كل مكان الطالب موجود فيه.
التليفون — تليفون الطالب نفسه (اختياري).
تليفون ولي الأمر — تليفون الوالد/الوالدة (اختياري لكن يُفضل؛ بيُستخدم لتأكيدات الحجز ولينك إلغاء الـ 24 ساعة).
الصف — اختار من القائمة المدارة في الإعدادات ← الصفوف.
ملاحظات — نص حر لأي حاجة تحب تفتكرها (حساسية، تفضيلات الجدول، إخوة في السنتر، إلخ).

اضغط حفظ. الطالب هيظهر في أعلى القائمة.

عندك قائمة طلاب في Excel؟ استخدم زرار استيراد في أعلى صفحة الطلاب.

اضغط استيراد ← تحميل القالب. الـ CSV فيه الأعمدة الصحيحة اللي EduBook بيتوقعها.
املا القالب ببياناتك. العمود الإلزامي هو full_name فقط، الباقي اختياري.
ارفع الملف على الحوار. EduBook بيتحقق من كل صف قبل ما يحفظ أي حاجة — لو في أخطاء (اسم ناقص، تليفون مكرر، إلخ) هتشوفهم مع رقم الصف عشان تصلّحهم وتعيد الاستيراد.

أخطاء شائعة:

أعمدة زيادة — أي عمود برّه القالب بيتجاهل، لكن اتأكد إن أسماء الأعمدة في ملفك مطابقة بالضبط (case-sensitive).
شكل التليفون — احفظه كنص ('+201001234567') عشان Excel ما يشيلش الأصفار في الأول.
أسماء مكررة بدون تليفون — الـ importer بيعتبر صفّين بنفس الاسم وبدون تليفون مكررين ويعلّم التاني. ضيف تليفون أو تليفون والد عشان تفرّق.

اضغط على أي صف لطالب عشان تفتح ملفه. هتشوف:

البيانات الشخصية في الأعلى — نفس الحقول اللي أدخلتها مع زرار تعديل.
المواد والتسجيلات — كل مجموعة الطالب فيها أو كان فيها، مرتبة حسب المادة، مع الحالة (نشط / منتهي / ملغي). كل تسجيل نشط بيعرض كود الحضور اللي الطالب بيستخدمه في فورم الحضور العام (كود ثابت مكوّن من 6 حروف بيتولّد لما الحجز يتوافق عليه).
تاريخ الحضور — جدول زمني لكل تسجيل حضور عبر كل مجموعات الطالب، مع الطريقة (QR / كود / يدوي) والوقت.
الإحصائيات — إجمالي المواد، المواد النشطة، إجمالي التسجيلات، عدد مرات الحضور.

لما طالب يحتاج ينتقل من مجموعة لتانية (وقت مختلف، مدرس مختلف، أو كبر على المستوى)، ما تمسحوش وتسجّله من جديد — استخدم نقل.

من ملف الطالب، لاقي التسجيل النشط، اضغط نقل، اختار المجموعة الهدف، وأكّد. EduBook هيعمل:

بيعلّم التسجيل القديم بحالة transferred (محفوظ في التاريخ).
بيعمل تسجيل جديد نشط في المجموعة الهدف.
بيحافظ على كود الحضور — الطالب يكمّل بنفس كود الـ 6 حروف على فورم الحضور العام.
بيحافظ على تاريخ الحضور — التسجيلات السابقة بتفضل مرتبطة بالمجموعة/الجلسة الأصلية، فالتقارير تفضل دقيقة.

لما طالب يخرج من سنترك نهائياً:

أرشفة بتحتفظ بيه في النظام لكن خارج الـ roster النشط. تاريخه (حجوزات، حضور، مدفوعات) يفضل سليم وبيظهر لو فعّلت فلتر مؤرشف في أعلى صفحة الطلاب. استخدم ده للمتخرجين والطلاب غير النشطين.
حذف بيشيل الطالب نهائياً. حجوزاته بتُلغى، تسجيلات الحضور بتنفصل، والإجراء ما يُلغى. استخدمه فقط للبيانات التجريبية أو المكررات.

تقدر تستعيد طالب مؤرشف في أي وقت — افتح عرض مؤرشف، اضغط على الطالب، ثم استعادة. هيرجع للـ roster النشط بكل بياناته.