الحضور

تدفق الحضور في EduBook بيدور حول الجلسات — كل لقاء فصلي مرتبط بمجموعة واحدة. بتفتح جلسة، تسجّل مين موجود (يدوي أو بكود)، وتقفلها لما الحصة تخلص. كل البيانات بتغذّي التقارير ← حسب المجموعة تلقائياً.

فتح جلسة

افتح الحضور من الـ sidebar، اضغط جلسة جديدة. اختار:

• المجموعة — إلزامي. المجموعات النشطة بس بتظهر في القائمة.
• الطريقة — إزاي الطلاب هيُسجَّلوا حضور:
  • كود (الافتراضي للفورم العام): الطلاب بيدخّلوا كود من 6 حروف على صفحة الحضور العامة. الأنسب للطلاب الكبار اللي عندهم تليفون.
  • QR (متناوب): QR code معروض على شاشة في أول الفصل بيتغير كل N ثانية؛ الطلاب يمسحوه عشان يسجّلوا. الأصعب في المشاركة.
  • الاتنين: تقبل الطريقتين. مفيد للفصول المختلطة الأعمار.
• ثواني التناوب — لو الطريقة QR. 30 ثانية افتراضي متوازن؛ تحت 15 بيخلي المسح صعب، فوق 60 بيسمح للطالب يبعت الكود لصاحبه.

اضغط افتح الجلسة. الجلسة دلوقتي شغّالة.

تسجيل الحضور

عندك 3 طرق تسجّل بيها check-in:

1. يدوي (من المدير / الموظف)

افتح الجلسة الشغّالة في EduBook على الكمبيوتر. الـ roster بيظهر باسم كل طالب وزرار حاضر. اضغط الزرار. خلاص.

ده اللي هتستخدمه للطلاب اللي ما يقدروش يستخدموا الفورم العام (مفيش تليفون، نت بايظ، إلخ).

2. كود الحضور (من الطالب)

كل تسجيل في مجموعة عنده كود حضور ثابت من 6 حروف بيتولّد لما الحجز يتوافق عليه. الطلاب بيدخّلوا كودهم على صفحة الحضور العامة:

• شكل الـ URL: book.edubookapp.tech/<your-slug>/attendance
• بيختاروا المجموعة، يكتبوا الكود، ويبعتوا.
• EduBook بيتأكد إن الكود مطابق لتسجيل نشط في الجلسة المفتوحة، بيسجّل الـ check-in، وبيظهر رسالة خضراء “تم تسجيل حضورك”.

الطالب بيحتفظ بنفس الكود طول الفصل الدراسي (وحتى مع نقل المجموعات — راجع إدارة الطلاب).

3. QR (من الطالب)

نفس صفحة الحضور العامة لكن الفورم بيسحب توكن قصير العمر من الـ QR المتناوب. الطالب يمسح ← الصفحة ← يبعت. عملي لما تحب تصعّب المشاركة.

الحماية ضد المشاركة

مشكلة واقعية: طالب ياخد أكواد 3 من أصحابه ويسجّلهم من نفس التليفون في 30 ثانية. EduBook بيحارب ده بـ فترة هدوء البصمة:

• صفحة الحضور العامة بتسجّل بصمة متصفّح ثابتة.
• بعد أي check-in، البصمة دي ما تقدرش تسجّل طالب تاني من نفس المجموعة لـ 30 دقيقة (افتراضي).
• الفترة قابلة للضبط من الإعدادات ← عام ← فترة هدوء بصمة الحضور.

ضعها أقل (5-10 دقايق) لو في عائلات بتشارك تليفون فعلاً. ضعها أعلى (60+ دقيقة) لو شاكك في إساءة استخدام.

نصيحة

الفترة بتطبَّق فقط على طلاب مختلفين من نفس المجموعة. الطالب اللي بيسجّل نفسه في عدة مجموعات هو فيها متسجّل عادي — ده الهدف.

إقفال مقابل أرشفة الجلسة

لما الحصة تخلص:

• إقفال الجلسة — بيوقف قبول check-ins لكن بيخلي الجلسة في القائمة النشطة. التقارير بتعرضها. مفيد لو حابب تضيف متأخر يدوياً بعد الإقفال.
• أرشفة الجلسة — بتنقلها برّه العرض النشط للأرشيف. التقارير لسه بتشملها، لكن مش بتزحم القائمة اليومية. استخدم الأرشفة آخر اليوم أو الأسبوع.

تقدر تعيد فتح جلسة مقفولة من صفحة تفاصيلها لو محتاج تضيف check-ins زيادة. الجلسات المؤرشفة تتستعاد بضغطة واحدة.

مراجعة الجلسات السابقة

مكانين تشوفهم منهم:

• الحضور ← الأرشيف — كل جلسة مقفولة/مؤرشفة، قابلة للفلترة بالمجموعة والتاريخ. اضغط على أي جلسة عشان تشوف قائمة الحضور الكاملة.
• التقارير ← حسب المجموعة — عرض إجمالي لكل مجموعة: عدد الجلسات، إجمالي الـ check-ins، نسبة الحضور (check-ins ÷ المسجلين × الجلسات). مفيد للمراجعات الشهرية.

فورم الحضور العام

لو الـ slug بتاعك alpha-center، URL الحضور العام هو:

https://book.edubookapp.tech/alpha-center/attendance

شارك الـ URL ده مع الأهل. يحفظوه على تليفون الطالب ويستخدموه قبل كل حصة. الطالب مش محتاج يسجّل دخول — كود الحضور هو هويته.

تقدر كمان تضمّن الفورم في موقعك بـ iframe من الإعدادات ← اللينك العام (خطة Pro فأعلى).